「日本語堪能者」人事兼事務 – KL

求人詳細・仕事内容

・広告掲載、候補者選考のための電話上映、面接の手配、雇用契約など、現地の規制や会社の方針、手続きに沿った採用プロセスを処理します。
・マネージャーとスタッフが従う人事方針と手順の実施を監視します。標準と手順を確立し、標準に対して結果を測定し、必要な調整を行うことにより、オフィスポリシーを設計および実装します。
・オフィスシステムの維持とスタッフの監督により、会社の運営をサポートします。
・オフィスの運営と手続きの整理、給与の準備、通信の管理、ファイリングシステムの設計、供給要求のレビューと承認、および事務機能の割り当てと監視により、オフィスサービスを維持します。
・従業員の月給を更新・管理します。
・ITハードウェア/ソフトウェアを管理し、ITサポートを外部委託します。
・手順・管理体制の整備・維持。
・従業員、サプライヤー、請負業者、秘書と連絡を取ります。
・取締役会の調整・運営支援。
・ベンダー契約を交渉して、コスト削減の機会を特定します。すべてのオフィス機器および資産の保守を監督および調整します。
・駐在員・扶養家族のビザを手伝い、住居支援を行います。

応募要項・応募資格

・マルチタスクができる人
・日本本部からの文書を翻訳できる日本語スキル
・事務経験者優遇
・短大卒以上

言語

日本語、中国語、英語